Nästan alla har lärt sig Excel genom att behöva göra något. Det fungerar, och det ger en kunskap med hål i sig som är svåra att upptäcka själv: man vet inte vad man inte har sett. Resultatet är kalkylblad som gör rätt sak på ett sätt som tar tjugo minuter varje vecka i stället för tjugo sekunder, och som ingen annan vågar ändra i.
Det självlärda oftast saknar
- Pivottabeller – den enskilt största tidsvinsten, och den funktion flest hoppar över för att den ser komplicerad ut.
- Power Query för att hämta och tvätta data en gång i stället för varje månad.
- Strukturerade tabeller i stället för cellintervall, vilket gör att formler följer med när data växer.
- Uppslagsfunktioner utöver den man råkade lära sig först.
- Ett arbetssätt som gör att någon annan kan öppna filen och förstå den.
- Rimlig felkontroll, så att ett fel syns i stället för att fortplanta sig genom rapporten.
Den återkommande rapporten
Det tydligaste tecknet på att en utbildning skulle löna sig är en rapport som byggs om manuellt varje månad. Den är nästan alltid ett tecken på att data hämtas och bearbetas för hand där ett verktyg kunde göra det, och tiden som går åt syns inte i någon kalkyl eftersom den är utspridd.
Vanliga frågor
- Är den för nybörjare?
- Nej. Den utgår från att ni redan använder Excel dagligen och vill komma vidare, vilket är en annan sak än att börja från noll.
- Behöver vi en viss version?
- Innehållet utgår från en aktuell version av Excel. Det mesta fungerar i äldre versioner också, men enstaka funktioner saknas där – det framgår i utbildningen.
- Kan hela ekonomiavdelningen gå?
- Ja, och det är oftast där effekten blir störst, eftersom ett gemensamt arbetssätt gör att filerna går att lämna över mellan människor.
Räkna på timmarna först
En avdelning som sparar en timme i veckan var har betalat utbildningen inom en månad. Det är den enklaste kalkylen i hela katalogen.
Se utbildningarna
