I de flesta företag är inköp den största kostnadsposten och samtidigt den minst styrda. Beställningar läggs av den som råkar behöva något, avtal förlängs för att ingen sagt upp dem, och priset förhandlas en gång vid ett tillfälle som ingen minns. Strategiskt inköp är inte hårdare förhandling – det är att flytta besluten dit där någon har överblick.
Vad utbildningen behandlar
- Kategoristyrning: att gruppera inköpen efter vad de faktiskt är, inte efter vem som beställer dem.
- Leverantörsanalys och risken i att vara beroende av en enda part.
- Förhandling som förberedelse snarare än som samtal – det mesta avgörs innan mötet.
- Avtalsuppföljning: vad som händer efter signaturen, som är där värdet oftast läcker ut.
- Totalkostnad framför inköpspris, och hur man räknar den utan att bygga en modell ingen förstår.
- Hållbarhets- och regelefterlevnadskrav som ska in i avtalen, eftersom de annars ställs för sent.
Priset är inte kostnaden
Ett billigare alternativ som kräver mer administration, längre ledtid eller ett extra kvalitetsfel per år är dyrare. Alla vet det, och nästan ingen räknar på det, eftersom priset står på fakturan och resten inte gör det. Att göra den beräkningen ens grovt förändrar vilka leverantörer som ser bra ut.
Den dyraste upphandlingen är den som gjordes rätt men på fel sak.
Inköp är där regelefterlevnaden blir konkret
Kraven från NIS2 på leverantörskedjan, avskogningsförordningens dokumentation och kundernas hållbarhetskrav landar samtliga i ett avtal som någon ska skriva. Den som gör inköp är därför den funktion som oftast behöver båda halvorna av vår katalog.
Vanliga frågor
- Vi har ingen inköpsavdelning. Är utbildningen ändå relevant?
- Ofta mer relevant. I en organisation utan inköpsfunktion görs inköpen av personer som har det som en av tio uppgifter, och det är där de största enkla vinsterna finns.
- Handlar den om offentlig upphandling?
- Grunderna gäller båda, men den offentliga sidan – LOU, anbudsformalia och överprövning – behandlas i utbildningen om entreprenadjuridik och anbud.
- Passar den för säljare också?
- Ja, av samma skäl som en pokerspelare vinner på att veta hur motståndaren tänker. Att förstå hur en professionell inköpare värderar ett anbud förändrar hur man skriver det.
Utbilda hela funktionen samtidigt
Inköp fungerar bäst när alla utgår från samma modell. Köp licenser till gruppen och fördela dem när kalendern tillåter.
Se utbildningarna
