Regelefterlevnad är den halva av vår katalog som någon annan bestämmer att ni behöver. Det här är den halva ni väljer själva, och den är svårare att prioritera just därför – ingenting händer om ni låter bli, förutom att arbetet fortsätter ta lite längre tid än det borde. De här fyra områdena har gemensamt att kostnaden av att inte kunna dem är osynlig och ändå betydande.
Fyra områden
Strategiskt inköp
Kategoristyrning, förhandling, leverantörsuppföljning och totalkostnad. Skillnaden mellan att beställa och att köpa in.
Entreprenadjuridik och anbud
AB 04, ABT 06 och offentlig upphandling. Var ansvaret ligger, vad som gäller vid ändringar och hur ett anbud faktiskt vinns.
Projektledning
Att planera, styra och avsluta ett projekt – inklusive det obekväma i att säga nej till en ändring sent.
Excelutbildning
För den som lärt sig på egen hand och misstänker att det finns ett snabbare sätt. Det brukar det göra.
Varför webbkurs för det här
- Ingen behöver bokas ledig en hel dag, vilket är vad som annars stoppar utbildningen i en liten organisation.
- Deltagaren kan gå tillbaka till ett avsnitt när frågan faktiskt uppstår, i stället för att minnas en förmiddag i mars.
- En hel avdelning kan gå samma kurs utan att vara i samma rum, vilket ger ett gemensamt språk att arbeta i.
- Kunskapsfrågorna visar att innehållet gått fram, inte bara att någon var närvarande.
Ett år, en plan, en pott licenser
Det vanliga mönstret är att utbildning köps när någon råkar tänka på det. Det andra mönstret – som fungerar bättre och är billigare – är att bestämma en gång om året vad organisationen ska kunna, köpa licenserna samlat och fördela dem under året. Vi har skrivit ned hur den planen brukar se ut.
Vanliga frågor
- Vad är skillnaden mot en lärarledd kurs?
- En lärarledd kurs ger dialog och ett bestämt datum som tvingar fram genomförandet. En webbkurs ger tillgänglighet och möjligheten att gå tillbaka. För grunder fungerar webbkursen oftast bättre; för det som kräver diskussion av ett konkret fall är läraren värd sin kostnad.
- Hur vet vi att någon faktiskt har gått kursen?
- Ni ser hur långt varje deltagare kommit i portalen, och den som klarar kunskapsprovet får ett kursintyg med ett eget nummer.
- Kan vi köpa nu och gå senare?
- Ja. Licenserna ligger i organisationens pool tills ni delar ut dem. Hur länge en utdelad licens ger tillgång står i utbildningens egen beskrivning.
