De flesta projekt misslyckas inte på grund av dålig planering. De misslyckas för att planen aldrig uppdaterades när verkligheten avvek från den, och för att ingen ville vara den som sa det högt. Projektledning som hantverk handlar mindre om metodval och mer om att göra avvikelser synliga tidigt nog för att någon ska kunna besluta om dem.
Vad utbildningen behandlar
- Att formulera mål och avgränsning så att det går att avgöra när projektet är klart.
- Tidplanering: beroenden, kritisk linje och varför en buffert som ligger i varje aktivitet försvinner.
- Budget och resurser, inklusive den halva av resursåtgången som består av andras tid.
- Riskhantering som en levande lista, inte ett dokument som skrevs i uppstarten.
- Intressenter: vem som ska informeras, vem som ska tillfrågas och vem som faktiskt beslutar.
- Avslut och överlämning – den fas som oftast hoppas över och som avgör om resultatet används.
- Vad agila arbetssätt löser, och vad de inte löser, för den som arbetar i en organisation som inte är agil.
Att säga nej till en ändring sent
Ändringar sent i ett projekt är dyrast och begärs oftast, eftersom det är då resultatet börjar bli synligt. En projektledare som saknar en beslutad avgränsning har inget att säga nej med, och säger därför ja. Utbildningen ägnar en del åt just det samtalet, eftersom det är där projekt spårar ur.
Ett projekt som är nittio procent klart under halva tiden är oftast nittio procent klart under hela tiden.
För den som leder utan mandat
Många som leder projekt gör det bredvid sin ordinarie roll, utan personalansvar över dem de leder. Det är en svårare situation än den formella projektledarens och behandlas sällan i litteraturen. Den handlar om att göra beroenden synliga för någon som har mandat, i tid.
Vanliga frågor
- Är den knuten till en viss metod?
- Nej. Utbildningen behandlar det som gäller oavsett metod, och tar upp agila arbetssätt som ett verktyg bland flera snarare än som ett svar.
- Passar den för byggprojekt?
- Grunderna gäller, men de juridiska frågor som styr ett byggprojekt behandlas i utbildningen om entreprenadjuridik. Många går de båda.
- Vi har redan ett projektkontor med en modell.
- Då fungerar utbildningen som en gemensam grund under modellen. Det som brukar saknas är inte modellen utan en delad förståelse av varför den ser ut som den gör.
Utbilda alla som leder något
Inklusive dem som gör det utan att kallas projektledare – det är oftast där behovet är störst.
Se utbildningarna
